office常用

16 06月
作者:PK|分类:工作

当Excel文本里面包含号，此时vlooup不一定好用，采取以下两种办法：
=VLOOKUP(SUBSTITUTE(E3,”“,”~*”),B3:C12,2,)
或者
=INDEX(C2:C12,MATCH(TRUE,B2:B12=E3,))
公式输入完毕，按Ctrl+Shift+Enter

Excel如何合并两个单元格内容

用连字符“&”来合并单元格内容
想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定。例如想把A、B、C列合并到D列中，操作方法如下：</span>

<span style="color:#0000ff">1、只需要在D1单元格中输入公式：=A1&B1&C1 即可； </span>

<span style="color:#0000ff">2、再次选中D1单元格，移动鼠标，当鼠标形状变成黑色实心十字时（即利用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中），然后按住鼠标左键向下拖动，这样A、B、C列的内容即被合并到D列对应的单元格中。 </span>

<span style="color:#0000ff">3、选中D列，执行“复制”操作，然后再次选中D列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，D列的内容就是合并后的结果，而不是公式。</span>

<span style="color:#0000ff">另外，如果希望在合并文本之间添加空格或者中划线（-），请键入 &” “&或者&”-“&。第一步就需要改成 =A1&”-“&B1&”-“&C1。</span>

<span style="color:#ff0000">Excel批量去掉超链接</span>

<span style="color:#0000ff">选择要去掉链接的数据，Ctrl+c 然后按回车键</span>

<span style="color:#ff0000">怎样将Excel中的科学计数法数值转换成文本字符格式，怎样在Excel中禁用科学计数法？</span>

  • <span style="color:#0000ff">在EXCEL中，输入超过11位数字时，会自动转为科学计数的方式，比如：123456789012345，输入后就变成了：1.23457E14,要解决的方法有很多种，现在为大家说几种比较简单快速的方法：
    1、在A1单元输入号码时，在前面先输入单引号’（英文状态下），就是：’123456789012345，这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。

    2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法，比如已在单元A1：A100输入了号码，按以下步骤做：选择单元A1：A100—>单击鼠标右键—>设置单元格式—>选择自定义，在‘类型’中输入0即可，轻松搞定！

    3、还有一种用函数来解决的方法：在A1：A100已经输入大量的号码时，在B1单元中输入：=trim(a1)。输完后，B1单元也是显示出完整的15位数字了。</span>

Excel打印的时候都带着首行

image

Word来清除中文字符

<span style="color:#0000ff">删除英文方法：
按ctrl+H查找替换就可以了！在查找内容中输入^$替换为^p，点“全部替换”，这时所有的英文都会被删除了，并且会自动换行出来！
删除汉字和中文标点：
同上在查找内容输入“[!^1-^127]”（输入引号之间的内容，这表示所有非西文字符，即所有汉字和中文标点符号）。替换内容什么也不要输入，点全部替换。</span>

<span style="color:#0000ff">删除汉字：</span><span style="color:#0000ff">
用Ctrl+H打开查找和替换，高级选项里的“使用通配符”要记得选上。
输入查找内容“[一-龥]”（输入引号之间的内容，这表示所有的中文汉字），
替换内容什么也不要输入，即删除所有查找内容。
删除汉字和中文标点：
同上在查找内容输入“[!^1-^127]”（输入引号之间的内容，这表示所有非西文字符，即所有汉字和中文标点符号），这个就有点正则表达式的意思了。

替换内容什么也不要输入。

请用查找替换法，在钩选通配符下：
[^1-^127] 所有西文
[!^1-^127] 所有西文以外字符

Word小技巧：仅删除文件里的中文或英文
如果我们在一份混杂着全角与半角的中英文、数字和符号的文件中，只想单独删除里头的英文字或中文字时，除了一个字一个字删除之外，有什么比较快速简便的方法吗？
1.首先开启我们想处理的文件，其中包含全角与半角的中英文、数字和符号，并点选菜单【编辑】→【取代】。
※[ ]里的「^1-^127」表示ASCII字码的编号1至127，其中编号48～57代表数字「0~9」，65～90代表大写英文字母「A～Z」，97～122代表小写英文字母「a～z」。
2.在「寻找及取代」对话盒中的「寻找目标」输入「[^1-^127]」，接着点选〔更多〕后，勾选「使用万用字符」，并按下〔全部取代〕。
3.此时可以看到文件中所有半角的英文字、数字及符号，全都删除掉了。
※由于中文字都是全角，没有半角的，因此不会受影响。
4.不存盘关闭档案并重新开启后，这次在「寻找及取代」对话盒中的「寻找目标」
输入「[!^1-^127]」，并在点选〔更多〕后勾选「使用万用字符」，按下〔全部取代〕。
5.可以发现这次是把全角的中英文、数字及符号，全都删除掉，只剩下半角的部分。</span>

Word 格式刷连续刷

<pre accuse="aContent" id="best-content-83714038"><span style="color:#0000ff">双击格式刷就可以连续刷了</span><br></br>

Excel 时间两列 减去一小时

<span style="color:#0000ff"> =D2-C2-TIME(0,60,0) </span>

<span style="color:#0000ff">Excel 如a1表格中包江苏,那么b1表格就设置成同省,否则设定成异地</span>

<span style="color:#0000ff"></span>

<pre accuse="aContent" id="answer-content-532545937"><strong style="color:#ff0000;"><span id="_baidu_bookmark_start_18" style="display: none; line-height: 0px;">‍</span></strong><span id="_baidu_bookmark_start_20" style="display: none; line-height: 0px;">‍</span><span style="color:#0000ff">=if(countif(a1,"*江苏*"),"同省","异地")</span><span id="_baidu_bookmark_end_21" style="display: none; line-height: 0px;">‍</span><strong style="color:#ff0000;"><span id="_baidu_bookmark_end_19" style="display: none; line-height: 0px;">‍</span></strong><br></br>

Excel 根据日期换算成星期
=TEXT(A1,”aaaa”)

excel 增加 获取汉字首字母的vba

Function getpychar(char)

    tmp = 65536 + Asc(char)

    If (tmp >= 45217 And tmp <= 45252) Then

    getpychar = "a"

    ElseIf (tmp >= 45253 And tmp <= 45760) Then

    getpychar = "b"

    ElseIf (tmp >= 45761 And tmp <= 46317) Then

    getpychar = "c"

    ElseIf (tmp >= 46318 And tmp <= 46825) Then

    getpychar = "d"

    ElseIf (tmp >= 46826 And tmp <= 47009) Then

    getpychar = "e"

    ElseIf (tmp >= 47010 And tmp <= 47296) Then

    getpychar = "f"

    ElseIf (tmp >= 47297 And tmp <= 47613) Then

    getpychar = "g"

    ElseIf (tmp >= 47614 And tmp <= 48118) Then

    getpychar = "h"

    ElseIf (tmp >= 48119 And tmp <= 49061) Then

    getpychar = "j"

    ElseIf (tmp >= 49062 And tmp <= 49323) Then

    getpychar = "k"

    ElseIf (tmp >= 49324 And tmp <= 49895) Then

    getpychar = "l"

    ElseIf (tmp >= 49896 And tmp <= 50370) Then

    getpychar = "m"

    ElseIf (tmp >= 50371 And tmp <= 50613) Then

    getpychar = "n"

    ElseIf (tmp >= 50614 And tmp <= 50621) Then

    getpychar = "o"

    ElseIf (tmp >= 50622 And tmp <= 50905) Then

    getpychar = "p"

    ElseIf (tmp >= 50906 And tmp <= 51386) Then

    getpychar = "q"

    ElseIf (tmp >= 51387 And tmp <= 51445) Then

    getpychar = "r"

    ElseIf (tmp >= 51446 And tmp <= 52217) Then

    getpychar = "s"

    ElseIf (tmp >= 52218 And tmp <= 52697) Then

    getpychar = "t"

    ElseIf (tmp >= 52698 And tmp <= 52979) Then

    getpychar = "w"

    ElseIf (tmp >= 52980 And tmp <= 53640) Then

    getpychar = "x"

    ElseIf (tmp >= 53679 And tmp <= 54480) Then

    getpychar = "y"

    ElseIf (tmp >= 54481 And tmp <= 62289) Then

    getpychar = "z"

    Else '如果不是中文，则不处理

    getpychar = char

    End If

End Function

'逐个取ASC码

Function getpy(str)

    For i = 1 To Len(str)

        getpy = getpy & getpychar(Mid(str, i, 1))

    Next i

End Function
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